Khảo sát cho thấy, các dự án thất bại là do vấn đề nội tại của phương thức giao tiếp hai chiều không hiệu quả. Vấn đề không nằm ở chỗ các biểu đồ, số liệu thống kê. Giao tiếp không hiệu quả dẫn đến cấp dưới hiểu sai ý muốn của ban lãnh đạo, hiểu sai thông tin/thông điệp được cấp trên truyền tải dẫn đến làm sai. Làm sai thì chắc chắn phải làm lại. Do đó ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí và chất lượng công trình/dự án nói chung. Bên cạnh đó, giao tiếp không hiệu quả còn được thể hiện ở chỗ: thông tin chậm chạp, không được cập nhật liên tục. dẫn đến người quản lý ra quyết định không còn chính xác ở thời điểm hiện tại hoặc sự việc đã đi quá xa, ngoài tầm kiểm soát,...Trong thi công, xây dựng công trình, những sai lầm nhỏ cũng gây lên những hậu quả nghiêm trọng, khó lường.
Đối tượng tham gia vào hoạt động dự án rất đa dạng; đó là sự góp các bộ phận, cá nhân trong cùng một đơn vị liên quan tới dự án: Lãnh đạo công ty, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng vật tư,.. hoặc các chủ thể, đơn vị thuộc bên ngoài một đơn vị như: chủ đầu tư, nhà thiết kế, nhà thầu thi công, chỉ huy trưởng,.. Tất cả các đối tượng trên đều có mục tiêu chung là hoàn thành dự án theo đúng tiến độ và họ chỉ hoàn thành được nhiệm vụ của mình khi thông tin được cập nhật, chia sẻ qua các cuộc họp, báo cáo. Nhưng cái khó cho người làm dự án là do sự phân tán về vị trí địa lý của những bên tham gia. Trước đây việc tập hợp họ lại cùng một thời gian, cùng một địa điểm để trao đổi về công việc quả thực là vấn đề nan giải đối với các nhà quản lý dự án. Nếu có tập hợp được các bên tham dự vào cuộc hợp cũng sẽ tốn nhiều thời gian, tiền bạc và cơ hội xử lý công việc chứ chưa kể tới việc không thể tiến hành cuộc họp trực tiếp ngay và luôn và đương nhiên hệ lụy của nó người tham gia không nắm bắt được kịp thời thông tin phát sinh những hậu quả vô cùng to lớn, thiệt hại nghiêm trọng tới việc hoàn thành tiến độ dự án đã đề ra. Vậy việc họp hành, trao đổi thông tin là rất cần thiết, tuy nhiên trao đổi thông tin giữa các thành viên trong dự án như thế nào để vẫn đảm bảo chất lượng thông tin cũng như không ảnh hưởng tới các công việc đang diễn ra? Câu trả lời chính là dự án cần phải có một công cụ hỗ trợ trực tuyến từ xa. Vừa đảm bảo khả năng kết nối thông tin hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm, tin tức luôn được cập nhật nhanh chóng mà còn tiết kiệm đang kể về thời gian, chi phí, nguồn lực nhân sự, so với phương pháp truyền thống rất mất thời gian và khó thực hiện vì các thành viên phải cùng thống nhất về một thời gian, địa điểm gặp cụ thể.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN SẢN PHẨM để trải nghiệm đầy đủ những tính năng nổi bật của phần mềm iBom.
Mọi thắc mắc, xin phản hồi về địa chỉ: contact@isoftco.com
