Nhu cầu thời đại và giải pháp Quản lý Dự án thi công xây dựng (IBOM.CS)

Trong tiến trình phát triển Kinh tế Việt Nam, lĩnh vực Bất Động Sản và Xây Dựng đang và sẽ tiếp tục có những sự tăng trưởng vượt bậc. Đi kèm với doanh thu mở rộng, lợi nhuận gia tăng, các doanh nghiệp trong lĩnh vực này cũng phải đối mặt với những thách thức quản trị không nhỏ, đòi hỏi sự thay đổi về mặt tổ chức. Cụ thể là:

• Khối lượng công việc tăng lên gấp nhiều lần.
• Điều hành cùng lúc nhiều dự án.
• Hệ thống quản lý và phướng thức cũ không theo kịp sự phát triển kinh doanh.

Công nghệ 4.0 sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán thời đại này. Giải pháp quản lý thi công công trình IBOM.CS mang đến cho khách hàng nhận được nhiều giá trị hiệu quả khi ứng dụng:

• TIẾT KIỆM - 60% THỜI GIAN thao tác.
• TIẾT KIỆM - 37% CHI PHÍ phát sinh ngoài dự kiến.
• TĂNG + 200% HIỆU SUẤT công việc.

Các tính năng ưu việt mà IBOM.CS mang lại, gồm:

1. Quản lý tiến độ trực quan

• Ứng dụng mô hình phần tầng công việc WBS và Biểu đồ Gantt.
• Tích hợp các biến số xây dựng trong từng hạng mục công việc: Cấp bậc công việc, Khối lượng, khối lượng thực hiện, Thời gian dự kiến…
• Cảnh báo tình trạng công việc theo từng giai đoạn: Nhanh, chậm, hoàn thành
• Quản lý thông tin tập trung, giao khoán công việc trực tiếp

2. Kiểm soát chi phí toàn diện

• Hệ thống hóa các khoản mục chi phí.
• Dễ dàng so sánh chi phí thực tế với định mức dự toán.
• Định mức sử dụng sẵn và cài đặt 01 lần duy nhất
• Phê duyệt khoản chi: Hệ thống hỗ trợ chức năng trình và phê duyệt các khoản chitới các cấp lãnh đạo.
• Kế hoạch dòng tiền xuyên suốt: Hệ thống hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi đầu vào và đầu ra của dòng tiềntrong quá trình thực hiện dự án.

3. Tối ưu tài sản, chủ động vật tư

Tối ưu sử dụng tài sản thiết bị trên IBOM.CS

•  Điều động tài sản kịp thời và bảo dưỡng theo kế hoạch
• Thiết lập khấu hao, ca máy chính xác
• Nhật trình cập nhật, báo cáo đánh giá hiệu quả sử dụng

Với chức năng quản lý vật tư, IBOM.CS đáp ứng kì vọng về nghiệp vụ vật tư của nhà thầu với các tính năng:

• Quản lý kho vật tư gắn với từng công trình
• Phân quyền điều phối, kiểm soát kho theo thực tế doanh nghiệp
• Minh bạch số liệu, chống thất thoát
• Theo dõi công nợ chuẩn xác trên từng hợp đồng, từng nhà cung cấp vật tư

4. Báo cáo thi công trực quan

• Báo cáo cập nhật theo thời gian thực.
• Nội dung định lượng theo khối lượng hiện trường minh bạch.
• Biểu đồ dữ liệu trực quan.
• Hình ảnh công trường tương tác.

5. Thích nghi và đa nền tảng

Cuối cùng, tính năng ưu việt giúp IBOM xứng đáng trở thành phần mềm quản lý dự án toàn diện là khả năng thích nghi với các doanh nghiệp Việt Nam và sự đa nền tảng của phần mềm. 

Bạn muốn được Tư vấn về giải pháp IBOM.CS vui lòng ĐĂNG KÝ

Phân biệt Quản lý Công việc trực tuyến với Quản lý Dự án trực tuyến

Nhiều người vẫn đang nhầm lẫn giữa quản lý công việc trực tuyến với quản lý dự án trực tuyến với nhau. Họ cho rằng hai quy trình quản lý này có thể thay thế cho nhau, nhưng thực sự chúng hoàn toàn khác nhau.

Điểm tương đồng giữa Quản lý công việc trực tuyến và Quản lý Dự án trực tuyến chính là cả hai quy trình trên đều sử dụng môi trường trực tuyến để có thể kiểm soát, điều hành công việc, có thể giao tiếp với các thành viên và theo dõi tiến độ thực hiện công việc.

Tuy nhiên điểm khác nhau của quản lý dự án trực tuyến với quản lý công việc trực tuyến như thế nào? Hãy tiếp tục theo dõi và phân tích

1.    Khác nhau đến từ mức độ phạm vi áp dụng cho nhiệm vụ công việc.

Nếu như hoạt động quản lý dự án là tập hợp tất cả các công việc từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc của một dự án. Còn hoạt động quản lý công việc thì phạm vi áp dụng công việc lại ở tầm quy mô rộng hơn. Bởi các công việc cần thực hiện có thể được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau, tại nhiều dự án khác nhau.

2.    Quản lý dự án trực tuyến: Đưa quản lý công việc lên một tầm cao mới.

Các phần mềm quản lý công việc đơn thuần không cho người quản lý dự án, người mà thường giữ nhiệm vụ giám sát dự án (hoặc danh mục đầu tư của dự án), có cái nhìn sâu sắc vào những vấn đề chính sau:

• Ước lượng công việc: mỗi nhiệm vụ sẽ kéo dài bao lâu? Toàn bộ dự án sẽ mất bao nhiêu thời gian ?
• Lên kế hoạch dự án: Liệu người được phân công công việc có khả năng hoàn thành nó trong thời gian yêu cầu không? Cả dự án liệu có hoàn thành đúng hạn hay không?
• Phân chia nguồn lực và khả năng: Cả nhóm có đủ nguồn lực để hoàn thành dự án đến từng chi tiết, hoặc có cần thiết phải thu nhỏ quy mô hay cân bằng nguồn lực không?
• Quản lý tổng thể: Những dự án nào cần được ưu tiên với tổ chức? Chúng có được đầu tư hay theo dõi cân bằng với nhau không?
• Quản lý rủi ro: Khối lượng công việc đang tiến hành có phù hợp không? Có rủi ro nào trong công việc cần phải chú ý?

Tất cả những vấn đề trên thì chỉ có trong công tác quản lý dự án mới hỗ trợ có câu trả lời với công cụ quản lý công việc trong dự án được đưa nhiều thông tin chi tiết hơn để thực hiện các nhiệm vụ của quản lý dự án: lập kế hoạch, điều phối, giám sát và đánh giá. Từ những thông tin kết quá đánh giá có được hoặc ước tính công việc mà những quyết định quan trọng sẽ được đưa ra để điều chỉnh kịp thời hướng tới được mục tiêu đồng thời đảm bảo tiến độ, chi phí và các nguồn lực dự án.

Quản lý công việc trực tuyến là một cách làm tuyệt vời để giúp cho công tác quản lý dự án trực tuyến hoàn thành đúng tiến độ. Giúp cho thành viên có thể tập trung vào công việc mà họ phải hoàn thành mỗi ngày theo tiến độ của các dự án.

Tuy nhiên, trong khi quản lý công việc trực tuyến hỗ trợ tốt cho những thành viên ở cấp độ cá nhân thực hiện công việc, thì người phụ trách dự án lại cần một tập hợp các cách quản lý phức tạp hơn ở tuyến cuối. Mục tiêu của chúng ta là cung cấp những gì tốt nhất cho cả 2 tuyến. Nó tạo cho mỗi cá nhân một “danh sách công việc” với đa góc nhìn vào dự án của họ (và đây cũng là một cách quản lý những công việc ngoài dự án), cùng lúc đó, nó đưa cho người quản lý dự án những công cụ mà họ cần để bao quát và quản lý tổng thể bức tranh của dự án.

Vậy là bạn đã phân biệt được sự khác nhau và tầm quan trọng của quản lý công việc trực tuyến và quản lý dự án trực tuyến. Việc tiếp theo, chúng ta cần tìm hiểu công cụ nào sẽ hỗ trợ tốt nhất cho công tác quản lý công việc trực tuyến và quản lý dự án trực tuyến?

Hãy Ứng dụng ngay Phần mềm IBOM để quản lý dự án trực tuyến hiệu quả, quản lý công việc trực tuyến đa chiều

1.    Quản lý công việc cá nhân hiệu quả

• Tập hợp đầy đủ đầu mục công việc liên quan đến cá nhân tại nhiều dự án khác nhau.
• Thông báo khi nhận việc, đến hạn và nhắc việc theo quy trình đã được thiết lập.
• Phân giao công việc, báo cáo kết quả thực hiện và
• Nắm bắt được tiến độ công việc thông qua màu sắc thể hiện tiến độ hoàn thành công việc.
• Gia hạn thời gian hoàn thành công việc (nếu có nhu cầu)
• Lưu trữ kết quả

 2.    Kiểm soát chặt chẽ tiến độ và nguồn lực thực hiện công việc cấp cơ quan

• Áp dụng quy trình trong quản lý công việc.
• Tự động cập nhật bảng tiến độ công việc cấp phòng ban/cơ quan
• Cơ chế cảnh báo mức độ hoàn thành công việc theo màu sắc và lọc nhanh công việc theo tình trạng, trạng thái.
• Kiểm soát công việc theo nguồn lực
• Phân tích giám sát tải công việc của nhân viên
• Hỗ trợ giao việc theo giờ công và phân loại công việc.
• Tự động tính tải công việc của từng nhân viên.
• Tự động cảnh báo quá tải công việc.

 3.    Quản lý kế hoạch và tiến độ công việc theo dự án

• Quản lý công việc theo dự án
• Lập kế hoạch dự án theo dạng Gantt
• Tự động đánh giá tiến độ dự án
• Cảnh báo công việc chậm tiến độ

IBOM.O mang tới một công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý mạnh mẽ, chuyên nghiệp trong công tác và điều hành doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu ngay những tính năng và lợi ích tuyệt vời của phần mềm IBOM bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN TRỰC TUYẾN.

 

Tầm quan trọng của quản lý chi phí dự án công trình và giải pháp hỗ trợ hiệu quả

 

Chi phí đầu tư công trình xây dựng của dự án là toàn bộ chi phí cần thiết để xây dụng mới hoặc sửa chữa, cải tạo, mở rộng công trình xây dựng. Chi phí đầu tư xây dựng được biểu thị qua chỉ tiêu tổng mức đầu tư của dự án ở giai đoạn lập dự án đầu tư xây dụng công trình; dự toán xây dựng công trình ở giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình; giá trị thanh toán, quyết toán vốn đầu tư khi kết thúc xây dựng đưa công trình vào khai thác sử dụng.

Quản lý chi phí đầu tư xây dựng có tầm quan trọng to lớn khi nó diễn ra trong suốt quá trình hình thành, triển khai thực hiện đến kết thúc dự án đầu tư xây dựng công trình. Đặc biệt, nó quyết định hiệu quả sử dụng đồng vốn. Quản lý chi phí đầu tư xây dựng sao cho hiệu quả, tránh lãng phí nguồn lực, luôn là vấn đề nóng bỏng đối với lĩnh vực xây dựng.

Trong việc quản lý chi phí nhà thầu thi công thường hay gặp phải tình trạng: tiến độ thi công bị đình trệ do thiếu vốn, thi công dàn trải, chủ đầu tư chậm thanh toán hợp đồng gây khó khăn cho nhà thầu, biến động của giá cả vật tư, trượt giá của đồng tiền, khủng hoảng tài chính,..

Để giảm thiểu tối đa những rủi ro có thể gặp phải trong công tác quản lý chi phí xây dựng, nhà thầu thi công thì việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng có chức năng hỗ trợ quản lý chi phí xây dựng đang là giải pháp tối ưu nhất.

Giải pháp Phần mềm quản lý chi phí công trình IBOM.CS sẽ là công cụ hỗ trợ công tác quản lý chi phí dự án một cách chi tiết, thuận tiện cho công việc quản lý và đánh giá thông tin. IBOM.CS sẽ giúp quản lý:

1.    Kế hoạch dòng tiền dự án
 
2.    Kiểm soát doanh thu - chi phí công trình

3.    Kế hoạch thanh toán hợp đồng

Bạn có thể tham khảo thêm về chức năng của Phần mềm quản lý tài chính trên hệ thống IBOM và ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để trải nghiệm về bộ sản phẩm của nền tảng IBOM.

Chức năng nhiệm vụ của ban quản lý dự án

Một dự án đầu tư xây dựng được thực hiện đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách đầu tư là một quá trình bao gồm nhiều hoạt động khác nhau của ban Quản lý dự án. Ban Quản lý dự án đóng vai trò rất quan trọng đến tiến độ cũng như chất lượng của công trình xây dựng. Chúng ta cùng tìm hiểu về chức năng nhiệm vụ của ban quản lý dự án.

1. Ban Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án là quá trình bao gồm nhiều hoạt động trong một dự án đầu tư xây dựng, một chuyên ngành hay một khu vực nhất định theo sự phân công của cơ quan, chủ thể có thẩm quyền. Quản lý dự án chính là việc áp dụng các hoạt động và chức năng của quản lý vào suốt quá trình thực hiện các dự án khác nhau để đạt được những mục tiêu đề ra.

Ban Quản lý dự án là một Bộ phận tập thể, gồm nhiều cá nhân được thành lập bởi Cơ quan, chủ thể có thẩm quyền nhằm nghiên cứu và thực hiện các hoạt động như: Lập kế hoạch, quản lý và tổ chức, giám sát quá trình, tiến độ thực hiện của dự án và những hoạt động liên quan.

Ban Quản lý dự án áp dụng những kiến thức, kỹ năng, kỹ thuật cúng như công cụ chuyên ngành, liên quan đến dự án để áp dụng vào những hoạt động của dự án nhằm đảm bảo dự án đạt tiêu chuẩn, mục đích đã được đề ra.

Việc thành lập, hình thức tổ chức, tổ chức lại và hoạt động của Ban Quản lý dự án được quy định tại Nghị định số 59/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 18/6/2015 và Thông tư số 16/2016/TT-BXD của Bộ Xây Dựng ngày 30 tháng 6 năm 2016.

2. Chức năng nhiệm vụ của ban quản lý dự án

2.1. Chức năng của Ban quản lý dự án

Khi ra Quyết định thành lập Ban Quản lý dự án để quản lý dự án, Ban Quản lý dự án sẽ đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ nhất định. Ban Quản lý dự án có chức năng cụ thể như sau: Trực tiếp quản lý dự án gồm các hoạt động như lập kế hoạch dự án, tổ chức, quản lý, giám sát, thực hiện dự án,… cho chủ đầu tư.

Thông thường, Ban Quản lý dự án sẽ đóng vai trò quản lý dự án từ khi chuẩn bị đầu tư dự án cho đến khi dự án kết thúc, hoàn thành, dự án được nghiệm thu đưa vào sử dụng.

Các hoạt động trên của Ban quản lý dự án là nhằm đảm bảo dự án được thực hiện theo đúng tiến độ thời gian, trong phạm vi ngân sách dự án đã được xét duyệt bởi cấp có thẩm quyền, đạt chỉ tiêu về chất lượng cũng như các mục tiêu cụ thể, chi tiết đã đề ra đối với dự án. Bên cạnh đó, chức năng nhiệm vụ ban quản lý dự án còn là đảm bảo về tính hiệu quả kinh tế, tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành đang điều chỉnh và tính khả thi của dự án.

Tóm lại, Ban Quản lý dự án đóng vai trò giám sát, quản lý một cách trực tiếp dự án, quyết định đến tính hiệu quả về kinh tế, sự thành công, đạt được mục tiêu đề ra đối với mỗi dự án.

2.2. Nhiệm vụ của ban quản lý dự án

Trong chức năng nhiệm vụ của ban Quản lý dự án, cần phân biệt rõ phần chức năng và phần nhiệm vụ của Ban Quản lý dụ án. Chức năng là những yếu tố sẵn có, từ đó tạo nên Ban Quản lý dự án để thực hiện mục tiêu cần đạt được. Và mục tiêu cần đạt được chính là nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án.

Đối với các dự án, dù là dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng công nghiệp hay dự án đầu tư xây dựng công trình Nông nghiệp và phát triển nông thôn thì Ban Quản lý dự án cũng có những nhiệm vụ sau đây:

– Tiến hành các Thủ tục về giao nhận đất, giải phóng mặt bằng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xin giấy phép xây dựng,… để chuẩn bị cho việc bắt đầu xây dựng  công trình.

– Lập hồ sơ dự án gồm: thiết kế, dự toán ngân sách, tổng hợp dự toán xây dựng công trình để cấp có thẩm quyền tiến hành thẩm định, phê duyệt.

– Lập hồ sơ mời dự thầu, tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu. Chuẩn bị hồ sơ để Trưởng Ban Quản lý dự án ký kết hợp đồng với các Nhà thầu.

– Giám sát thi công xây dựng công trình, nghiệm thu, tổng quyết toán xây dựng phần công trình đã hoàn thành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

– Quản lý tiến độ, khối lượng, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, chi phí xây dựng của dự án.

– Kiểm tra thi công về chất lượng, tiền độ, khối lượng công trình hoàn thành, khối lượng, chi phí phát sinh, thực hiện các thủ tục thanh toán, giải trình đối với các khối lượng phát sinh nhỏ, không có chứng từ hợp lệ.

– Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp có thẩm quyền trong đơn vị Chủ thầu đã thành lập Ban quản lý dự án về chức năng nhiệm vụ của Ban quản lý dự án trong Quyết định thành lập.

Trên đây là những thông tin về Ban Quản lý dự án cũng như chức năng nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án trong một dự án đầu tư xây dựng. Hy vọng đã giúp bạn hiểu hơn Ban quản lý dự án cần phải làm gì và có tầm quan trọng như thế nào.

Điều kiện năng lực của tổ chức Tư vấn quản lý dự án và Ban quản lý dự án

 Điều kiện của tổ chức tư vấn quản lý dự án, Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng bao gồm: 

I.  Điều kiện năng lực của tổ chức tư vấn quản lý dự án 

1. Tổ chức tham gia hoạt động tư vấn quản lý dự án phải đáp ứng các điều kiện tương ứng với các hạng năng lực như sau: 

a) Hạng I: 

– Cá nhân đảm nhận chức danh giám đốc quản lý dự án có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án hạng I phù hợp với loại dự án đăng ký cấp chứng chỉ năng lực; 

– Cá nhân phụ trách các lĩnh vực chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề hạng I phù hợp với công việc đảm nhận; 

– Cá nhân tham gia thực hiện quản lý dự án có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc đảm nhận và loại dự án đăng ký cấp chứng chỉ năng lực; 

– Đã thực hiện quản lý dự án ít nhất 01 dự án nhóm A hoặc 02 dự án từ nhóm B cùng loại trở lên. 

b) Hạng II: 

– Cá nhân đảm nhận chức danh giám đốc quản lý dự án có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án từ hạng.

 II trở lên phù hợp với loại dự án đăng ký cấp chứng chỉ năng lực; 

– Cá nhân phụ trách các lĩnh vực chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề từ hạng II trở lên phù hợp với công việc đảm nhận; 

– Cá nhân tham gia thực hiện quản lý dự án có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc đảm nhận và loại dự án đăng ký cấp chứng chỉ năng lực; 

– Đã thực hiện quản lý dự án ít nhất 01 dự án từ nhóm B trở lên hoặc 02 dự án từ nhóm C cùng loại trở lên. 

c) Hạng III: 

– Cá nhân đảm nhận chức danh giám đốc quản lý dự án có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án từ hạng .

III trở lên phù hợp với loại dự án đăng ký cấp chứng chỉ năng lực; 

– Cá nhân phụ trách các lĩnh vực chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề từ hạng III trở lên phù hợp với công việc đảm nhận; 

– Cá nhân tham gia thực hiện quản lý dự án có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc đảm nhận và loại dự án đăng ký cấp chứng chỉ năng lực. 

2. Phạm vi hoạt động: 

a) Hạng I: Được quản lý các dự án cùng loại; 

b) Hạng II: Được quản lý dự án cùng loại từ nhóm B trở xuống; 

c) Hạng III: Được quản lý dự án cùng loại nhóm C và dự án chỉ yêu cầu lập Báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng.

II. Điều kiện năng lực của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng 

1. Giám đốc quản lý dự án phải đáp ứng điều kiện năng lực quy định tại khoản 2 Điều 54 Nghị định 100/2018/NĐ-CP 

2. Cá nhân phụ trách các lĩnh vực chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với quy mô dự án, cấp công trình và công việc đảm nhận.

Trên đây là những thông tin về điều kiện của tổ chức tư vấn quản lý dự án, Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng