Phân biệt Quản lý Công việc trực tuyến với Quản lý Dự án trực tuyến

Nhiều người vẫn đang nhầm lẫn giữa quản lý công việc trực tuyến với quản lý dự án trực tuyến với nhau. Họ cho rằng hai quy trình quản lý này có thể thay thế cho nhau, nhưng thực sự chúng hoàn toàn khác nhau.

Điểm tương đồng giữa Quản lý công việc trực tuyến và Quản lý Dự án trực tuyến chính là cả hai quy trình trên đều sử dụng môi trường trực tuyến để có thể kiểm soát, điều hành công việc, có thể giao tiếp với các thành viên và theo dõi tiến độ thực hiện công việc.

Tuy nhiên điểm khác nhau của quản lý dự án trực tuyến với quản lý công việc trực tuyến như thế nào? Hãy tiếp tục theo dõi và phân tích

1.    Khác nhau đến từ mức độ phạm vi áp dụng cho nhiệm vụ công việc.

Nếu như hoạt động quản lý dự án là tập hợp tất cả các công việc từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc của một dự án. Còn hoạt động quản lý công việc thì phạm vi áp dụng công việc lại ở tầm quy mô rộng hơn. Bởi các công việc cần thực hiện có thể được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau, tại nhiều dự án khác nhau.

2.    Quản lý dự án trực tuyến: Đưa quản lý công việc lên một tầm cao mới.

Các phần mềm quản lý công việc đơn thuần không cho người quản lý dự án, người mà thường giữ nhiệm vụ giám sát dự án (hoặc danh mục đầu tư của dự án), có cái nhìn sâu sắc vào những vấn đề chính sau:

• Ước lượng công việc: mỗi nhiệm vụ sẽ kéo dài bao lâu? Toàn bộ dự án sẽ mất bao nhiêu thời gian ?
• Lên kế hoạch dự án: Liệu người được phân công công việc có khả năng hoàn thành nó trong thời gian yêu cầu không? Cả dự án liệu có hoàn thành đúng hạn hay không?
• Phân chia nguồn lực và khả năng: Cả nhóm có đủ nguồn lực để hoàn thành dự án đến từng chi tiết, hoặc có cần thiết phải thu nhỏ quy mô hay cân bằng nguồn lực không?
• Quản lý tổng thể: Những dự án nào cần được ưu tiên với tổ chức? Chúng có được đầu tư hay theo dõi cân bằng với nhau không?
• Quản lý rủi ro: Khối lượng công việc đang tiến hành có phù hợp không? Có rủi ro nào trong công việc cần phải chú ý?

Tất cả những vấn đề trên thì chỉ có trong công tác quản lý dự án mới hỗ trợ có câu trả lời với công cụ quản lý công việc trong dự án được đưa nhiều thông tin chi tiết hơn để thực hiện các nhiệm vụ của quản lý dự án: lập kế hoạch, điều phối, giám sát và đánh giá. Từ những thông tin kết quá đánh giá có được hoặc ước tính công việc mà những quyết định quan trọng sẽ được đưa ra để điều chỉnh kịp thời hướng tới được mục tiêu đồng thời đảm bảo tiến độ, chi phí và các nguồn lực dự án.

Quản lý công việc trực tuyến là một cách làm tuyệt vời để giúp cho công tác quản lý dự án trực tuyến hoàn thành đúng tiến độ. Giúp cho thành viên có thể tập trung vào công việc mà họ phải hoàn thành mỗi ngày theo tiến độ của các dự án.

Tuy nhiên, trong khi quản lý công việc trực tuyến hỗ trợ tốt cho những thành viên ở cấp độ cá nhân thực hiện công việc, thì người phụ trách dự án lại cần một tập hợp các cách quản lý phức tạp hơn ở tuyến cuối. Mục tiêu của chúng ta là cung cấp những gì tốt nhất cho cả 2 tuyến. Nó tạo cho mỗi cá nhân một “danh sách công việc” với đa góc nhìn vào dự án của họ (và đây cũng là một cách quản lý những công việc ngoài dự án), cùng lúc đó, nó đưa cho người quản lý dự án những công cụ mà họ cần để bao quát và quản lý tổng thể bức tranh của dự án.

Vậy là bạn đã phân biệt được sự khác nhau và tầm quan trọng của quản lý công việc trực tuyến và quản lý dự án trực tuyến. Việc tiếp theo, chúng ta cần tìm hiểu công cụ nào sẽ hỗ trợ tốt nhất cho công tác quản lý công việc trực tuyến và quản lý dự án trực tuyến?

Hãy Ứng dụng ngay Phần mềm IBOM để quản lý dự án trực tuyến hiệu quả, quản lý công việc trực tuyến đa chiều

1.    Quản lý công việc cá nhân hiệu quả

• Tập hợp đầy đủ đầu mục công việc liên quan đến cá nhân tại nhiều dự án khác nhau.
• Thông báo khi nhận việc, đến hạn và nhắc việc theo quy trình đã được thiết lập.
• Phân giao công việc, báo cáo kết quả thực hiện và
• Nắm bắt được tiến độ công việc thông qua màu sắc thể hiện tiến độ hoàn thành công việc.
• Gia hạn thời gian hoàn thành công việc (nếu có nhu cầu)
• Lưu trữ kết quả

 2.    Kiểm soát chặt chẽ tiến độ và nguồn lực thực hiện công việc cấp cơ quan

• Áp dụng quy trình trong quản lý công việc.
• Tự động cập nhật bảng tiến độ công việc cấp phòng ban/cơ quan
• Cơ chế cảnh báo mức độ hoàn thành công việc theo màu sắc và lọc nhanh công việc theo tình trạng, trạng thái.
• Kiểm soát công việc theo nguồn lực
• Phân tích giám sát tải công việc của nhân viên
• Hỗ trợ giao việc theo giờ công và phân loại công việc.
• Tự động tính tải công việc của từng nhân viên.
• Tự động cảnh báo quá tải công việc.

 3.    Quản lý kế hoạch và tiến độ công việc theo dự án

• Quản lý công việc theo dự án
• Lập kế hoạch dự án theo dạng Gantt
• Tự động đánh giá tiến độ dự án
• Cảnh báo công việc chậm tiến độ

IBOM.O mang tới một công cụ số hóa dữ liệu và quy trình quản lý mạnh mẽ, chuyên nghiệp trong công tác và điều hành doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu ngay những tính năng và lợi ích tuyệt vời của phần mềm IBOM bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN TRỰC TUYẾN.